Datenschutz & Cookies

Ihr Datenschutz bei Synerlogic

Diese Datenschutzerklärung gilt für Synerlogic B.V. und ihre Tochtergesellschaften:

CA FNZ Holding B.V.
In2Food B.V.

mit Sitz in (6921 RT) Duiven (NL), Graafsingel 18-22.

Im weiteren Verlauf dieser Erklärung bezieht sich der Begriff „Synerlogic“ auch auf die oben genannten Tochtergesellschaften von Synerlogic.

1. Weshalb diese Datenschutzerklärung?

In den Niederlanden gelten besondere Gesetze, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten schützen. Bis zum 25.05.2018 war das Gesetz zum Schutz der personenbezogenen Daten (Wet bescherming persoonsgegevens, Wbp) wirksam. Es wurde durch europäische Gesetzgebung, nämlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), ersetzt. Personenbezogene Daten betreffen sämtliche Daten zu einer Person. Auch Daten, die eine indirekte Aussage über eine Person beinhalten, sind personenbezogene Daten.

Die DSGVO verpflichtet „für Verarbeitung verantwortliche“ Organisationen dafür Sorge zu tragen, dass die DSGVO durch sie eingehalten wird. Zudem hat die Organisation „betroffene Personen“ darüber in Kenntnis zu setzen wie innerhalb der Organisation mit personenbezogenen Daten umgegangen wird. Die vorgenannten Unternehmen sind gemeinschaftlich für die Verarbeitung im Sinne der DGSVO verantwortlich. Deshalb werden sie nachfolgend insgesamt als „Synerlogic“ bezeichnet.

Für Synerlogic hat der Datenschutz einen hohen Stellenwert. Wir sind der Ansicht, dass jede und jeder die Freiheit und die Möglichkeit selbst zu entscheiden wie und von wem ihre bzw. seine Daten verarbeitet werden haben sollte. Diese Datenschutzerklärung erläutert wie wir das umsetzen.

2. Wessen personenbezogenen Daten verarbeitet Synerlogic?

Synerlogic verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen ihres Betriebs. Die Kerngeschäfte des Synerlogic-Konzerns sind:

Produktion und Verkauf von Reinigungs- und Desinfizierungsmitteln;
Großhandel von Konsum- und Verbrauchsgütern für Milchbetriebe;
Lieferung von Wissen und Rohstoffen für die Milchindustrie;
Logistikdienstleistungen (value added logistics, Lagerung, Transport und Vertrieb);

Synerlogic tätigt hauptsächlich Geschäfte mit Unternehmen (business to business). Im Rahmen dessen verarbeiten wir personenbezogene Daten von (den Ansprechpersonen von) Kunden und Geschäftsbeziehungen, sowie von BesucherInnen unserer Homepages.

Synerlogic ist außerdem natürlich auch Arbeitgeber. Zur Wahrnehmung der Arbeitgeberaufgaben verarbeitet Synerlogic personenbezogene Daten ihrer MitarbeiterInnen (darunter ggf. auch LeiharbeiterInnen und Selbständige).

3. Weshalb und wozu verarbeitet Synerlogic personenbezogene Daten?

Synerlogic ist der Ansicht, dass ihre personenbezogenen Daten Ihnen gehören. Deshalb verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck, für den Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben, oder für den wir sie gesammelt haben.

Synerlogic verwaltet und verarbeitet personenbezogene Daten in verschiedenen (Informations-)Systemen. Diese Verarbeitung findet zur Erfüllung der nachstehenden Zwecken statt:

Zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen (z.B. des Finanzamts oder aus geschäftlichen Vereinbarungen);
Zum Zweck des Arbeitgeber-ArbeitnehmerIn-Verhältnisses (z.B. Arbeitsverträge, Renten-, Sozialversicherungsbeiträge);
Zum Zweck der Pflege von Geschäftsbeziehungen (z.B. Betriebsbesuche, Kontakte zu Kunden/Lieferanten/Behörden; Vorlage von Angeboten usw.);
Aus berechtigtem Unternehmensinteresse (z.B. Personalgespräche, Marketing, Kontinuität des Unternehmens).

Hinweis: Synerlogic verarbeitet nicht mehr personenbezogene Daten als notwendig, und wir speichern diese auch nicht länger als für die Erfüllung des Verwendungszwecks notwendig.

Synerlogic und Ihre MitarbeiterInnen respektieren die Datenschutzgesetze. Alle (personenbezogene) Daten, die durch Synerlogic verarbeitet werden, werden nur dann verarbeitet, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Gesetzliche Grundlagen sind u.a. die Zustimmung der betroffenen Person, die Umsetzung einer Vereinbarung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen. Im Einzelfall können sie die Zustimmung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit rückgängig machen.

4. Welche Daten verarbeitet Synerlogic?

Als für Verarbeitung Verantwortliche kann Synerlogic die nachstehenden Daten von VertreterInnen ihrer Geschäftsbeziehungen verarbeiten:

Name (Vorname, Nachname, Initiale)
Geschlecht (Herr/Frau)
Position
Firmenname
Geschäftliche Kontaktdaten (wie Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
Geschäftliche Bankdaten (wie IBAN)
Geschäftliche Identifikationsnummer (Wie Handelskammer- und UID-Nummer)
Fotos und Testimonials von Kunden, die – immer nach Rücksprache mit dem Kunden – für Marketingzwecke verwendet werden können

Eventuelle sonstige Daten, sofern unbedingt notwendig für die Erfüllung der unter Punkt 3 aufgeführten Zwecke.

Als für Verarbeitung Verantwortliche kann Synerlogic die nachstehenden Daten ihrer MitarbeiterInnen verarbeiten:

Name-Anschrift-Ort-Daten
Geburtsdatum
Geschlecht
Kontaktdaten (wie Privatadresse, -E-Mail, -Telefonnummer)
Identifikationsnummern (wie Sozialversicherungsnummer, Ausweisnummer)
Bankdaten (wie IBAN)
IP-Adressen geschäftlicher Geräte
Daten zum Beschäftigungsverhältnis (wie Position, Gehalt, Stunden, Leistung, angewandte Regelungen)
Eventuelle zusätzliche Daten, sofern unbedingt notwendig für die Erfüllung der unter Punkt 3 aufgeführten Zwecke.

5. Wie schützen wir Ihre Daten?

Synerlogic behandelt Ihre Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt, und verarbeitet sie gemäß der Anforderungen des geltenden Datenschutzgesetzes. Das heißt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf einem angemessenen und geeigneten Niveau schützen. Zudem speichern wir Ihr Daten nicht länger als für die Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke notwendig. Auch sind gespeicherte Daten ausschließlich Synerlogic-MitarbeiterInnen, soweit das aufgrund ihrer Funktion notwendig ist, zugänglich. Wir stellen sicher, dass Dritte keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Synerlogic speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als notwendig für die Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Daten gesammelt wurden. Wenn Synerlogic gesetzlich dazu verpflichtet ist Daten zu speichern, wird Synerlogic sich daran halten (z.B. Steuer- und Rentengesetze). Schließlich können wir Ihre Daten auch zwecks Archivierung speichern.

7. Stellt Synerlogic Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung?

Grundsätzlich stellt Synerlogic Ihre personenbezogenen Daten Dritten nicht zur Verfügung. Synerlogic stellt Ihre personenbezogenen Daten nur dann Dritten zur Verfügung, wenn:

Wir mit einer Drittpartei zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke zusammenarbeiten;
Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, z.B. dem Finanzamt, der Sozialversicherungsanstalt oder Aufsichtsbehörden.

Synerlogic erfüllt dabei die vom Datenschutzgesetz vorgeschriebenen Pflichten und Anforderungen. Dies beinhaltet, dass wir Ihre Daten niemals für kommerzielle Zwecke Dritten zur Verfügung stellen oder weiterverkaufen, und dass, ohne dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist, auch keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der europäischen Union stattfindet. Mit Drittparteien, mit denen wir zwecks Verarbeitung Ihrer Daten zusammenarbeiten, treffen wir passende Vereinbarungen, sodass auch sie sorgfältig mit Ihren Daten umgehen.

8. Kameraüberwachung bei Synerlogic

Auf dem Betriebsgelände von Synerlogic in Duiven sind Überwachungskameras installiert worden. Sie dienen der Sicherheit der MitarbeiterInnen und dem Schutz der Eigentümer. Die aufgenommenen Bilder werden nur für kurze Zeit gespeichert, und werden nicht ohne Anlass verwendet und/oder gesichtet. Bei einem Vorfall können Überwachungsbilder innerhalb des gesetzlichen Rahmens länger gespeichert und Polizei und Ermittlungsbehörden zur Verfügung gestellt werden, um die Anzeige einer Straftat oder die Ermittlungen zu einem Vorfall zu unterstützen.

9. Drittwebsites

Unsere digitalen Kommunikationen (wie unsere Websites und E-Mails) können Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Wir können nicht für die Art des Umgangs dieser Parteien mit Ihren personenbezogenen Daten garantieren. Diese Datenschutzerklärung ist somit ausdrücklich nur anwendbar auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Synerlogic.

10. Ihre Rechte in Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten

Synerlogic ist jederzeit bereit Ihnen einen Einblick in die Daten, die wir als für Verarbeitung Verantwortliche von Ihnen sammeln, bzw. in deren Zweck, zu gewähren. Dazu können Sie einen Antrag auf Einsichtnahme in die Daten, die Synerlogic zu Ihrer Person sammelt, stellen. Sie können die Berichtigung, Löschung oder Weitergabe dieser Daten an eine andere Partei verlangen. Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre personenbezogenen Daten durch Synerlogic unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie dagegen Einwände erheben und zusätzlich die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Synerlogic ist es wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, richtig sind. Das ist eine geteilte Verantwortung, sowohl von uns als auch von Ihnen. Wenn sich Ihre Daten in irgendeiner Weise ändern, bitten wir Sie freundlich, uns die Änderungen sofort mitzuteilen. Soweit möglich und zulässig prüfen wir die Richtigkeit der Daten unserer MitarbeiterInnen auch bei externen Stellen, mit denen wir zusammenarbeiten, wie der ArbeitsmedizinerIn und dem Arbeitsamt.

Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerdeeinreichung bei der niederländischen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Art und Weise, wie Synerlogic mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, können Sie uns jedoch jederzeit um eine Erläuterung bitten. Wir geben Ihnen gerne Auskunft darüber.

11. An wen können Sie sich wenden?

Innerhalb des Synerlogic-Konzerns sind verschiedene Abteilungen für die ordnungsgemäße Einhaltung der Datenschutzgesetze zuständig: die Abteilungen SHEQ (Safety, Health, Environment, Quality), HR (Human Resources) und IT (Information Technology). Wir betonen jedoch, dass jede und jeder für den Datenschutz zuständig ist. Intern wird die Einhaltung der Datenschutzpolitik durch die SHEQ-Abteilung überprüft. MitarbeiterInnen können ihre personenbezogenen Daten in Afas Insite einsehen und ändern, und können sich wegen weiterer Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden in Bezug auf ihre eigenen personenbezogenen Daten schriftlich mit der HR-Abteilung in Verbindung setzen. Kunden und Lieferanten können sich mit Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden an die Customer-Service-Abteilung wenden.

Die Reaktion auf eine per E-Mail eingereichte Frage erfolgt innerhalb von 4 Wochen. Sie können Kontakt zu uns aufnehmen, wenn Sie z.B.

Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden wegen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Synerlogic haben;
Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zur Datenschutzpolitik von Synerlogic haben.

Die diesbezüglichen Kontaktdaten sind:

Für MitarbeiterInnen: hr@Synerlogic.nl
Für Kunden, Geschäftsbeziehungen und sonstige Betroffene: info@Synerlogic.nl

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Synerlogic behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils letzte Version der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf www.synerlogic,nl eingesehen werden. Wir empfehlen ein regelmäßiges Einsehen dieser Datenschutzerklärung, damit Sie durchgehend über ihren Inhalt informiert bleiben. iese Erklärung wurde zuletzt am 15. Februar 2024 geändert.

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